Når vi skriver et brev, ønsker vi, at det skal være velskrevet. På den måde kan modtageren tydeligt forstå, hvad vi mener , hvilket sikrer effektiv skriftlig kommunikation.
Indtil for kort tid siden var det ikke noget ualmindeligt at skrive et brev, da der ikke var noget internet, ingen tekstbeskeder, ingen instant messaging-applikationer, ingen e-mails og intet internet.
Bogstaverne
Breve var den mest almindelige form for skriftlig kommunikation mellem mennesker, og det at modtage et fra en kendt eller elsket person bragte endnu større glæde. Derfor var det indtil for få år siden normalt at skrive breve og den bedste måde for folk, der ikke boede tæt på hinanden, at kommunikere skriftligt på.
Telefonopkald var meget dyre, og folk foretrak at bruge penge på et frimærke, som var rimeligt prissat, for at sende et brev med posten frem for at ringe. Hvis man talte for længe, ​​var regningen i slutningen af ​​måneden ublu. I modsætning hertil tillod et brev dig at skrive så meget, som du ville, og forklare alt, hvad der lå dig på sinde.
Et brev er meget personligt og har intet at gøre med at sende en e-mail ... i et håndskrevet brev bruger du mere tid og omhu end når du skriver en e-mail, hvilket praktisk talt sker automatisk.
Hvordan skriver man et brev?
Hvis du vil skrive et brev fra hjertet, er det vigtigste at gøre det fra hjertet. Skriv det, du føler i det øjeblik, du føler det. Måske har du gerne villet gøre det, men aldrig tænkt over hvordan. Når du skriver et brev, og især når det er et brev fra hjertet, bør du gøre det tålmodigt, med tilstrækkelig tid og uden distraktioner, der kan forstyrre dit sind og dine tanker.
Pas på stil og form
Når du skriver et brev, er det vigtigt at være meget opmærksom på stil og format, så det er pænt og velskrevet. Det er også vigtigt at huske, at det at skrive et brev til en ven eller et familiemedlem ikke er det samme som at skrive et til en offentlig myndighed med en anmodning, for eksempel. Indholdet, stilen og formatet bør være forskellige.
I denne forstand skal du, når du skriver dit brev, huske på, hvem det er rettet til og korrekt skelne mellem, hvad der er et formelt brev, og hvad der er et uformelt brev.
et formelt brev
Når du skal til at skrive et formelt brev, bør du huske på, hvem det er adresseret til, om det haster eller ej, og hvor tæt du er på den person, der skal modtage brevet.
I et formelt brev bør du inkludere modtagerens fulde navn samt dit eget. Dato, adresse og andre relevante oplysninger bør fremgå af brevets brødtekst.
Du bør altid starte med "Kære" efterfulgt af modtagerens for- og efternavn. Hvis du ikke kender personens navn, kan du bruge deres stillingsbetegnelse, men det er altid bedst at finde ud af navnet på den person, du ønsker at henvende dig til.
Hver gang du skriver et formelt brev, skal det være meget klart og direkte, uden omveje og gøre det klart, hvad det budskab du vil formidle er. Det er en god idé at bruge tredje person ental "du" og altid sige farvel på en høflig måde, såsom "modtag din bedste hilsen."
Det er meget vigtigt at kontrollere din stavning og sørge for, at du ikke laver fejl, ellers vil de forringe troværdigheden af ​​det budskab, du ønsker at formidle.
Afsnittene skal være afbalancerede og frem for alt holde en god tone i dine ord, så den, der modtager det, føler, at det er skrevet formelt og med de ideer, som du ønsker at formidle meget tydeligt.
et uformelt brev
Et uformelt brev er et brev, der er skrevet til et familiemedlem eller en ven, og derfor bør tonen være mere afslappet. Det er ikke nødvendigt at bruge "Kære"; du kan bruge "Kære" i stedet. Du kan endda bruge et andet mere kærligt ord eller et, som du synes er mere passende, afhængigt af din følelsesmæssige forbindelse med den person, der modtager brevet.
I uformelle breve er det normalt at bruge en varm og kærlig tone og ikke tøve med at dele anekdoter og detaljer, som du finder relevante. Jo flere oplysninger du inkluderer, jo bedre, da det vil gøre brevet mere komplet og give dig mulighed for at udtrykke alt, hvad du ønsker, til den person, du skriver til.
Hvis du føler dig vred eller ked af det, når du skriver brevet, er det bedst at vente et øjeblik eller tage en dyb indånding, før du begynder at skrive dine tanker ned. Ellers er det muligt, at modtageren ikke forstår din besked tydeligt eller ikke kan fortolke dine ord korrekt.
Selvom det er et uformelt brev, er det vigtigt, at det du skriver har en god håndskrift, stavning og at alt, hvad du ønsker at formidle, er forstået. Når du er færdig med at skrive den, skal du læse den, før du sender den, så du kan tjekke, om den forstår alle de beskeder, du har skrevet i den.
Du kan skrive afslutningen, som du vil, da uformelle breve giver mulighed for en afslappet og uformel tilgang. Du kan endda inkludere efterskrifter for at tilføje eventuelle punkter, du måske har glemt at nævne tidligere i dit brev.
Nu hvor du ved, hvordan du skriver et brev, forstår du forskellen mellem et uformelt og et formelt brev, nu kan du vælge den model, der er bedst for dig til at skrive din tekst til den person, du ønsker. Husk, at et mere følelsesladet eller følelsesladet brev altid vil være inden for de uformelle breve, og når du skal skrive til et professionelt eller offentligt kontor, vil det være inden for det formelle brev. Nu har du ingen undskyldning for at skrive dit brev! Og glem ikke, find et roligt sted at udtrykke dig selv på den bedst mulige måde.
Hvis du vil vide, hvordan man skriver et script, så klik her:
