Før du begynder med disse 11 psykologiske tricks til at forbedre din produktivitet, Jeg vil gerne have, at du ser denne videoDet er et af de hårdeste job i verden og kræver, at man har meget høj produktivitet.
Denne video viser os et af de mest krævende job i verden. Men, langt de fleste mennesker som arbejder i det, udfører det tilfredsstillende:
11 psykologiske tricks til at forbedre din produktivitet
1) Genkend, at hvad du laver mest, ikke betyder noget
Prøv dette: Tænk tilbage på de sidste 24 timer af dit arbejde, og noter de timer, der rent faktisk var produktive. Du får dig en overraskelse når du opdager, at det meste af din tid er blevet brugt på opgaver, der er langt fra ideen om produktivitet.
Forstærk dette punkt ved at anvende 80/20-princippet: En lille procentdel af handlinger genererer de fleste resultaterIdentificér de 20 procent og beskyt dem i din kalender.
2) Gør hvad du skal gøre så hurtigt som muligt
På denne måde undgår du træthed og kan fokusere på din opgave til slutningen. At sige "Jeg gør det senere" er det første skridt mod aldrig at gøre det. Følg maksimen om ikke at udsætte det vigtige, og hvis du kan, så anvend Spis Den Frø-teknikken: start med den vanskeligste opgave at frigøre mental energi.
3) Lær at belønne dig selv
Prøv at finde måder at stimulere dig selv på. For eksempel, sæt en pause efter at have udført bestemte opgaver, eller tag en godbid. Mikrobelønninger De hjælper hjernen med at arbejde hen imod mål og hjælper dig øge din produktivitetIntegrer påmindelser og små bevidste pauser efter blokke med arbejde for at konsolidere vanen.
4) Ryd dit sind
Når du begynder at arbejde, skal du sørge for ikke at tænke på andre ting, der kan gøre opgaven vanskeligere. Problemer uden for rampelyset De vil kun sinke dig. Læg alt fra dit skrivebord, der ikke hjælper dig, og lav først en mental dump: skriv alt, hvad du tænker på, ned i en notesbog for at frigør din opmærksomhedAt øve vejrtrækning eller mindfulness i et par minutter forbedrer fokus.
5) lykønsker dig selv med dine præstationer
Når du har nået et mål, du har sat dig selv, er det vigtigt at vide, hvordan du takker dig selv. Selvfejring Stimulerer hjernen og opbygger udholdenhed til at præstere bedre i meget længere tid end forventet. Måler synlige fremskridt for at vedligeholde høj motivation.
6) Fokuser på hvad du kan gøre
Vi skal være i stand til at erkende vores begrænsninger og også sætte spørgsmålstegn ved dem. Planlæg omhyggeligt, hvad du skal gøre, og lær at prioritere det, der virkelig har brug for det. Prioritering og fokus vil gøre dig mere produktiv. Stol på Eisenhower-matricen til at adskille det presserende fra det vigtige og på to-minuttersreglen: hvis noget tager mindre end to minutter, gør det med det samme.
7) Identificer dine kunders behov
Find ud af, hvad den person, der skal leje dine varer eller tjenester, virkelig ønsker. Tag dig tid til at forstå værdien og afstem dine opgaver med det mål. Definer SMART-mål for hver leverance, og undgå at bruge timer på aktiviteter, der ikke påvirker resultatet.
8) Find balancen
Det er meningsløst at arbejde lange timer uden pause. Sindet når et punkt, hvor det siger nok og har brug for en pause. Ved, hvornår du skal stoppe er nøglen. Arbejd i cyklusser som Pomodoro eller blokke på 60 til 90 minutter efterfulgt af korte pauser på 5 til 15 minutter for at Genvind energi.
9) forbinde med mennesker
Interager med kunder, dine kolleger og alle andre omkring dig. Denne korte afbrydelse giver nyttig viden og opfrisker sindet. Lær samtidig at sige nej uddelegere opgaver af ringe værdi for at holde fokus.
10) styr din tid
Hav en planlægger eller lav en mental plan for, hvad du skal gøre. Prøv at følge tidsplanen til punkt og prikke, så vil du se, hvordan det lykkes. øge din præstationBrug tidsblokeringen i praksis, 1-3-5-reglen, for at balancere store, mellemstore og små opgaver, og inkorporer ugentlige tidsrevisioner for at juster din planlægningMetoder som Ivy Lees, der oplister seks opgaver til den næste dag og udfører dem i rækkefølge, virker også.
11) Undgå perfektion
Forsøg ikke at opnå perfektion, prøv bare at gøre dit bedste. Ingen kan gøre alting perfekt. Når du forstår prisen for perfektionisme, kan du fokusere på det, der virkelig er vigtigt, reducere genarbejde og levere med tilstrækkelig kvalitet.
Yderligere praktiske teknikker til at øge din produktivitet
Undgå multitaskingHjernen skifter mellem opgaver, og det øger de kognitive omkostninger. Den arbejder én ad gangen for at reducere fejl og færdig hurtigere.
Reducer distraktionerSlå notifikationer fra, luk faner og planlæg uafbrudte blokeringer. Efter en afbrydelse kan det tage mere end tyve minutter at genvinde koncentrationenDet er vigtigt at beskytte dit fokus.
Etabler hvileblokkePlanlæg mikropauser med jævne mellemrum for at strække ud, få væske og bevæge din krop. Disse pauser opretholder energi og klarhed hele dagen lang
Organiser dit rumEt klart miljø fremskynder søgningen efter materialer og gør det lettere at fokusere. Forbered alt, hvad du behøver, før du begynder. undgå friktion.
Organiser efter grupperGruppér lignende opgaver såsom opkald eller e-mailsvar for at opbygge momentum og minimer kontekstskift.
Automatiser og brug skabelonerOpret lister, tjeklister og skabeloner til gentagne opgaver. Automatisering af påmindelser og statusser frigør tid mental kapacitet for det, der er vigtigt.
Parallel liste over uforudsete begivenhederSkriv det ned, der haster, og placer det på steder med mindre mental belastning. På den måde undgår du at afbryde flowet og du bevarer kontrollen af dine forpligtelser.
Sundhed førstTilstrækkelig søvn, en afbalanceret kost og konstant væskeindtag holder din opmærksomhed ved lige. Tilføj blid morgenmotion og meditationspraksis til håndtere stress.
Definer grænserDefiner tidsplaner, kommuniker tilgængelighed og øv dig i at sige nej respektfuldt. At opretholde denne grænse beskytter din følelsesmæssig velvære og din præstation.
Ugentlig gennemgangEvaluer, hvad der virkede, og hvad der ikke virkede, og juster prioriteterne. Denne refleksion giver dig mulighed for at forbedre dit system med reelle data og planlægge mere præcist.
Ved konsekvent at anvende disse strategier, vil du bemærke, hvordan din præstation forbedres uden at det går ud over dit helbred. Nøglen er prioritér med intention, beskyt dit fokus og pas på din energi, så du kan komme videre med det essentielle hver dag med mindre anstrengelse.